Artisans, commerçants, indépendants, dirigeants de TPE
Faites grandir votre activité. Pas votre charge de travail.
Je m’occupe de vos relances, rendez-vous et suivis clients. Vous gagnez du temps pour faire grandir votre activité.
Gratuit · Sans engagement · Sans inscription
Avant : appels manqués, devis sans réponse, messages en attente. Avec Optirise : tout est relancé, confirmé et trié, après votre validation.
Exemple illustratif
Et si votre téléphone ressemblait à ça ?
Faire mon autodiagnostic (2 min)Plus de dix ans à piloter des projets et des équipes, jusqu’à la direction d’un campus d’enseignement supérieur à Lyon. Une conviction : un outil ne sert que s’il est utilisé au quotidien.
Le constat
Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?
Des devis sans relance
Vous envoyez le devis, puis la journée reprend le dessus. Sans relance, le client hésite… et signe parfois ailleurs.
Des appels manqués
Votre téléphone sonne en plein chantier, en rendez-vous ou en boutique. Vous rappelez le soir, quand le client a déjà trouvé quelqu’un d’autre.
Des soirées d’administratif
Factures, e-mails, plannings, rappels : vos soirées et vos week-ends y passent, au lieu de vous reposer ou de préparer la suite.
Vous savez que l’intelligence artificielle pourrait vous aider. Mais vous n’avez ni le temps de tester dix outils, ni l’envie de devenir informaticien. C’est précisément là que j’interviens : je m’occupe de la technique, vous gardez la main sur les décisions.
Comment ça marche
Trois étapes simples, sans changer vos habitudes
1. On fait le point ensemble
2 minutes d’autodiagnostic en ligne, ou 20 minutes au téléphone, pour repérer les tâches qui vous coûtent le plus de temps.
2. J’installe tout en 30 jours
Je m’occupe de toute la partie technique. De votre côté, comptez environ 20 minutes par semaine pour relire et valider les messages.
3. Je reste à vos côtés
Je surveille, j’ajuste et je vous propose de nouvelles idées, lors de points courts et réguliers. Vous n’êtes jamais seul face à l’outil.
Exemples
Ce que ça change concrètement, selon votre métier
Choisissez votre métier. Vous ne le trouvez pas ? Ces exemples ne sont qu’un point de départ : l’autodiagnostic s’adapte à votre activité.
- Ce qui vous pèse
- Des devis qui dorment, des appels manqués sur le chantier, des avis Google que vous n’avez jamais le temps de demander.
- Ce qui tourne tout seul
- La relance de chaque devis trois jours après l’envoi, un SMS de réponse quand vous ne pouvez pas décrocher, la demande d’avis après chaque intervention.
- Ce que vous y gagnez
- Plus de devis signés, moins de clients perdus, une réputation qui se construit sans effort.
Exemple : une liste de devis dans un logiciel de gestion, avec leur date d’envoi. Le devis de M. Lefèvre est signé, ceux de Mme Bonnet et de Mme Chevalier ont été relancés automatiquement, celui de M. Mercier vient d’être envoyé. Quatre devis, 8 595 € au total.
- Ce qui vous pèse
- Des clients fidèles que vous ne revoyez plus, des offres que vous n’avez pas le temps d’annoncer, des commandes à suivre une par une.
- Ce qui tourne tout seul
- Un message aux clients que vous n’avez pas vus depuis un moment, l’annonce de vos offres de saison, le rappel quand une commande est prête.
- Ce que vous y gagnez
- Des clients qui reviennent, et plus de temps en boutique, avec eux.
Exemple : Mme Roux commande un gâteau 8 parts par SMS ; la Pâtisserie Lucas confirme aussitôt, puis la prévient le jour venu que sa commande est prête. Elle répond qu’elle passe vers 17 h.
- Ce qui vous pèse
- Des rendez-vous oubliés, des rappels passés à la main entre deux séances, des créneaux qui restent vides.
- Ce qui tourne tout seul
- La confirmation et le rappel la veille du rendez-vous, un message de suivi après la séance, la proposition des créneaux libérés à votre liste d’attente.
- Ce que vous y gagnez
- Moins de rendez-vous perdus, un agenda plus serein.
Les messages restent pratiques (dates, horaires, lieux) : aucune donnée de santé n’y circule.
Exemple : dans l’agenda d’un praticien, le rendez-vous de 11 h est annulé ; le créneau est proposé à la liste d’attente et réservé par M. Fabre. Aucune donnée de santé n’apparaît.
- Ce qui vous pèse
- La prospection repoussée à demain, des contacts prometteurs oubliés, des semaines où tout dépend de votre énergie du moment.
- Ce qui tourne tout seul
- Chaque lundi matin, la liste des personnes à appeler dans la semaine, avec un premier message suggéré pour chacune ; la relance des contacts restés sans réponse.
- Ce que vous y gagnez
- Une prospection régulière, même pendant les semaines chargées, et plus de rendez-vous.
Exemple : le lundi à 7 h, un e-mail liste les 12 personnes à appeler dans la semaine ; pour chacune, son entreprise et une phrase d’accroche suggérée.
- Ce qui vous pèse
- Les comptes rendus à rédiger le soir, les devis à préparer, les factures à relancer.
- Ce qui tourne tout seul
- Un compte rendu prêt à relire à partir d’un simple mémo vocal, la relance polie des factures en retard, le suivi de vos clients après une mission ou une formation.
- Ce que vous y gagnez
- Des soirées libérées, une trésorerie plus régulière, des clients qui pensent à vous recommander.
Exemple : un e-mail de relance de facture, courtois, préparé à l’avance et programmé ; il attend la validation de Claire avant de partir.
- Ce qui vous pèse
- Des informations éparpillées, des tâches ressaisies trois fois, des chiffres que vous compilez à la main.
- Ce qui tourne tout seul
- Un récapitulatif automatique de la semaine, le tri des demandes entrantes, les relances clients et fournisseurs.
- Ce que vous y gagnez
- Une vision claire de votre activité, et du temps pour piloter plutôt que pour courir.
Exemple : le vendredi à 17 h, un e-mail résume la semaine en quatre indicateurs simples : demandes reçues, devis envoyés, factures en attente, rendez-vous de la semaine prochaine.
Je ne suis pas du tout à l’aise avec l’informatique. Est-ce vraiment pour moi ?
Oui, c’est même pour vous que j’ai créé ce service. Vous n’avez rien à installer ni à apprendre. Votre seul rôle : relire et valider les messages avant qu’ils partent.
Pourquoi ne pas le faire moi-même avec ChatGPT ?
Vous pourriez, et c’est une bonne idée de vous y intéresser. Mais tester, relier vos outils entre eux et vérifier chaque semaine que tout fonctionne demande du temps : justement celui qui vous manque. Mon rôle est de vous l’épargner, tout en vous expliquant ce qui tourne.
Combien de temps vais-je devoir y consacrer ?
45 minutes pour l’audit offert, puis environ 20 minutes par semaine pendant les 30 jours d’installation. Ensuite, un point court et régulier.
Combien ça coûte ?
Chaque activité est différente, c’est pourquoi je ne propose pas de forfait standard. Après l’audit offert, vous recevez une proposition écrite, détaillée et chiffrée. Vous décidez ensuite, sans aucune pression.
Mes clients vont-ils sentir que c’est automatique ?
Non. Les messages sont rédigés dans votre ton, avec vos formules, et vous les validez un par un. Je vous montre un exemple réel avant toute mise en service.
Exemple : jamais d’e-mail administratif et impersonnel signé « le service commercial », du type « Cher client, votre devis est en attente de validation ». Vos clients reçoivent un message personnel, écrit dans votre ton, que vous avez validé.
Que se passe-t-il si j’arrête ?
Tout reste à vous : vos comptes, vos fichiers et vos automatisations sont à votre nom. Vous repartez avec l’ensemble, sans frais de sortie.
Pour commencer
Commençons par 20 minutes au téléphone
Appel découverte · 20 min
On regarde ensemble où part votre temps
Un échange gratuit et sans engagement, au téléphone ou en visio. Vous repartez avec trois choses : les tâches qui vous coûtent le plus de temps, les premières automatisations à mettre en place, et une idée claire de ce que vous pouvez récupérer.
Réserver mon appel- En service ou je continueSi, au 30e jour, les automatisations prévues dans votre proposition ne fonctionnent pas, je continue à travailler sans frais jusqu’à ce qu’elles fonctionnent.
- Tout reste à votre nomComptes, fichiers, automatisations : tout vous appartient, même si vous arrêtez.
- Rien ne part sans votre accordChaque message est relu et validé par vous avant sa première utilisation.
Plus que 3 places de clients fondateurs
Je démarre avec un petit nombre de clients que j’accompagne personnellement. En échange, je leur demande un retour d’expérience sincère.