Artesanos, comerciantes, autónomos, directores de pequeñas empresas
Haga crecer su negocio. No su carga de trabajo.
Me encargo de sus seguimientos, citas y atención a clientes. Usted gana tiempo para hacer crecer su negocio.
Gratis · Sin compromiso · Sin registro
Antes: llamadas perdidas, presupuestos sin respuesta, mensajes pendientes. Con Optirise: todo se reenvía, se confirma y se ordena, tras su validación.
Ejemplo ilustrativo
¿Y si su teléfono se pareciera a esto?
Hacer mi autodiagnóstico (2 min)Más de diez años dirigiendo proyectos y equipos, hasta la dirección de un campus de enseñanza superior en Lyon. Una convicción: una herramienta solo sirve si se usa a diario.
El problema
¿Se reconoce en alguna de estas situaciones?
Presupuestos sin seguimiento
Envía el presupuesto y el día vuelve a tomar el mando. Sin seguimiento, el cliente duda… y a veces firma con otro.
Llamadas perdidas
Su teléfono suena en plena obra, en una cita o con la tienda llena. Devuelve la llamada por la noche, cuando el cliente ya ha encontrado a otro.
Noches de papeleo
Facturas, correos, agendas, recordatorios: sus noches y sus fines de semana se van en eso, en lugar de descansar o preparar lo que viene.
Sabe que la inteligencia artificial podría ayudarle. Pero no tiene tiempo para probar diez herramientas, ni ganas de convertirse en informático. Ahí es justo donde entro yo: me ocupo de la parte técnica y usted mantiene el control de las decisiones.
Cómo funciona
Tres pasos sencillos, sin cambiar sus costumbres
1. Hacemos balance juntos
2 minutos de autodiagnóstico en línea, o 20 minutos por teléfono, para identificar las tareas que más tiempo le cuestan.
2. Lo pongo todo en marcha en 30 días
Me ocupo de toda la parte técnica. Por su parte, cuente con unos 20 minutos a la semana para revisar y validar los mensajes.
3. Sigo a su lado
Superviso, ajusto y le propongo nuevas ideas en reuniones breves y regulares. Nunca se queda solo ante la herramienta.
Ejemplos
Lo que cambia en la práctica, según su oficio
Elija su oficio. ¿No lo encuentra? Estos ejemplos son solo un punto de partida: el autodiagnóstico se adapta a su actividad.
- Lo que le pesa
- Presupuestos que se quedan en el cajón, llamadas perdidas en la obra, reseñas de Google que nunca tiene tiempo de pedir.
- Lo que funciona solo
- El seguimiento de cada presupuesto tres días después de enviarlo, un SMS de respuesta cuando no puede contestar, la petición de reseña tras cada intervención.
- Lo que gana
- Más presupuestos firmados, menos clientes perdidos y una reputación que se construye sin esfuerzo.
Ejemplo: una lista de presupuestos en un programa de gestión, con su fecha de envío. El presupuesto del Sr. Pérez está firmado, los de la Sra. Ruiz y de la Sra. Castro se reenviaron automáticamente y el del Sr. Ortega se acaba de enviar. Cuatro presupuestos, 8595 € en total.
- Lo que le pesa
- Clientes fieles a los que ya no ve, ofertas que no tiene tiempo de anunciar, pedidos que seguir uno por uno.
- Lo que funciona solo
- Un mensaje a los clientes a los que hace tiempo que no ve, el anuncio de sus ofertas de temporada, el aviso cuando un pedido está listo.
- Lo que gana
- Clientes que vuelven, y más tiempo en la tienda, con ellos.
Ejemplo: la Sra. Romero encarga por SMS una tarta de 8 raciones; la Pastelería Lucas lo confirma enseguida y, el día previsto, le avisa de que su pedido está listo. Ella responde que pasará sobre las 17:00.
- Lo que le pesa
- Citas olvidadas, recordatorios hechos a mano entre dos sesiones, huecos que se quedan vacíos.
- Lo que funciona solo
- La confirmación y el recordatorio la víspera de la cita, un mensaje de seguimiento después de la sesión, los huecos liberados ofrecidos a su lista de espera.
- Lo que gana
- Menos citas perdidas y una agenda más tranquila.
Los mensajes son prácticos (fechas, horarios, lugares): por ellos no circula ningún dato de salud.
Ejemplo: en la agenda de un profesional, la cita de las 11 h se cancela; el hueco se ofrece a la lista de espera y lo reserva el Sr. Fábregas. No aparece ningún dato de salud.
- Lo que le pesa
- La prospección que se deja para mañana, contactos prometedores olvidados, semanas que dependen de su energía del momento.
- Lo que funciona solo
- Cada lunes por la mañana, la lista de personas a las que llamar esa semana, con un primer mensaje sugerido para cada una; el seguimiento de los contactos que no han respondido.
- Lo que gana
- Una prospección regular, incluso en las semanas más cargadas, y más citas.
Ejemplo: el lunes a las 7, un correo enumera las 12 personas a las que llamar esta semana; para cada una, su empresa y una frase de entrada sugerida.
- Lo que le pesa
- Los informes que redactar por la noche, los presupuestos que preparar, las facturas que reclamar.
- Lo que funciona solo
- Un informe listo para revisar a partir de una simple nota de voz, el recordatorio cortés de las facturas atrasadas, el seguimiento de sus clientes después de una misión o una formación.
- Lo que gana
- Noches libres, una tesorería más regular y clientes que piensan en recomendarle.
Ejemplo: un correo de recordatorio de factura, cordial, preparado y programado de antemano; espera la validación de Clara antes de salir.
- Lo que le pesa
- Información dispersa, tareas que se teclean tres veces, cifras que recopila a mano.
- Lo que funciona solo
- Un resumen automático de la semana, la clasificación de las solicitudes entrantes, los recordatorios a clientes y proveedores.
- Lo que gana
- Una visión clara de su actividad, y tiempo para dirigir en lugar de correr.
Ejemplo: el viernes a las 17, un correo resume la semana en cuatro indicadores sencillos: solicitudes recibidas, presupuestos enviados, facturas pendientes, citas de la semana que viene.
No me siento nada cómodo con la informática. ¿De verdad es para mí?
Sí, de hecho he creado este servicio pensando en usted. No tiene nada que instalar ni que aprender. Su único papel: revisar y validar los mensajes antes de que salgan.
¿Por qué no hacerlo yo mismo con ChatGPT?
Podría, y es buena idea interesarse por ello. Pero probar, conectar sus herramientas entre sí y comprobar cada semana que todo funciona lleva tiempo: justo el que le falta. Mi papel es ahorrárselo, explicándole siempre lo que funciona.
¿Cuánto tiempo tendré que dedicarle?
45 minutos para el diagnóstico gratuito y después unos 20 minutos a la semana durante los 30 días de puesta en marcha. Luego, un punto breve y regular.
¿Cuánto cuesta?
Cada actividad es distinta; por eso no propongo un paquete estándar. Tras el diagnóstico gratuito, recibe una propuesta por escrito, detallada y con su coste. Después decide, sin ninguna presión.
¿Notarán mis clientes que es automático?
No. Los mensajes se redactan con su tono y sus expresiones, y usted los valida uno a uno. Le enseño un ejemplo real antes de poner nada en marcha.
Ejemplo: nunca un correo administrativo e impersonal firmado «el departamento comercial», del tipo «Estimado cliente: su presupuesto está pendiente de validación». Sus clientes reciben un mensaje personal, escrito con su tono, que usted ha validado.
¿Qué pasa si lo dejo?
Todo sigue siendo suyo: sus cuentas, sus archivos y sus automatizaciones están a su nombre. Se lo lleva todo, sin gastos de salida.
Para empezar
Empecemos con 20 minutos de llamada
Llamada de descubrimiento · 20 min
Vemos juntos adónde se va su tiempo
Una conversación gratuita y sin compromiso, por teléfono o videollamada. Sale con tres cosas: las tareas que más tiempo le cuestan, las primeras automatizaciones que poner en marcha y una idea clara de lo que puede recuperar.
Reservar mi llamada- En marcha o sigo trabajandoSi el día 30 las automatizaciones previstas en su propuesta no funcionan, sigo trabajando sin coste adicional hasta que funcionen.
- Todo sigue a su nombreCuentas, archivos, automatizaciones: todo le pertenece, incluso si lo deja.
- Nada sale sin su aprobaciónUsted revisa y valida cada mensaje antes de su primer uso.
Solo quedan 3 plazas de clientes fundadores
Empiezo con un número reducido de clientes a los que acompaño personalmente. A cambio, les pido una opinión sincera sobre su experiencia.